Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, подає особисто до відділу кадрів або надсилає поштою такі документи:

1) письмову заяву на ім’я директора Інституту про участь у конкурсі, написану власноруч;

2) копію документа, що посвідчує особу;

3) заповнену особову картку (встановленого зразка);

4) автобіографію;

5) копію трудової книжки (за наявності);

6) копії документів про вищу освіту, підвищення кваліфікації, присудження наукового ступеня, присвоєння вченого звання, військового квитка (для військовослужбовців або військовозобов’язаних);

7) перелік наукових праць, опублікованих впродовж останніх п ’яти років у вітчизняних та/або іноземних (міжнародних) рецензованих фахових виданнях (далі – наукових праць), зокрема опублікованих:

– у наукових виданнях, включених до Переліку наукових фахових видань України, який затверджується центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері науки, наукової, науково-технічної діяльності та інноваційної діяльності;

– у наукових виданнях інших держав;

– в іноземних (міжнародних) виданнях, проіндексованих у міжнародних наукометричних базах.

Перелік наукових праць з посиланнями на інформаційні ресурси та веб-сайти, на яких вони розміщені, або електронні копії наукових праць кандидати надсилають на зазначену в оголошенні адресу електронної пошти.

Кандидати, які виявили бажання взяти участь у конкурсі, можуть подавати додаткову інформацію, що відображає результати їх наукової діяльності (документи про підвищення кваліфікації, досвід роботи, професійний рівень і репутацію, патенти на винахід, що пройшли кваліфікаційну експертизу, наукові праці (монографії, посібники тощо), посилання на власні наукові онлайн-профілі, а також своє бачення розвитку досліджень і розробок на посаді);

8) письмову згоду на обробку персональних даних.

Кандидати, які працюють в Інституті, подають лише заяву про участь у конкурсі, перелік наукових робіт за останні 5 років та довідку про підвищення кваліфікації.